Die dv-gestützten Verfahren in PPS und Rechnungswesen
mit ihren angrenzenden Bereichen werden
analysiert und geprüft, ferner wird die
Datenaktualität und -konsistenz untersucht
sowie die Gründe für das Entstehen von Abarbeitungsproblemen
aufgedeckt. Aus diesen Analysen heraus werden
dann Verfahren der Datenbereinigung abgeleitet
und die Daten bereinigt. Ferner werden,
das ist dann der der Revision nachgelagerte
Teil der Aufgaben, neue Arbeitsabläufe vorgeschlagen,
abgestimmt und umgesetzt.
Ein weiteres Ergebnis dieser Revision sind
Nachschulungen in den Anwendungsbereichen,
bei denen Abarbeitungsprobleme auftreten;
durch die Schulungen soll verloren gegangenes
Wissen der Fachabteilungen wieder verfügbar
gemacht werden. |
Eine Revision in dem beschriebenen Umfeld
zeigt häufig auf, daß eine nicht an den
Bedürfnissen des Unternehmens ausgerichtete
Kalkulation angewendet wird, wobei dann
sehr schnell eine Beziehung zum Projekt-Controlling
hergestellt wird, das dann gleichermaßen
nicht ausreichend ausgebildet ist.
Die Kalkulation wird neu "formiert", um
Elemente der Auftragswertigkeit (Angebotspreis,
Umsatz) und Eingangsfakturen außerhalb der
PPS-Strukturen ergänzt, was dann anschließend
als Basis für ein Controlling-System - sofern
Interesse an einer derartigen Systemergänzung
besteht - genutzt werden kann. Anwendungsrevisionsprojekte
gehen häufig in Controlling-Projekte über,
wenn nicht gar das Controlling-Projekt die
Anwendungsrevision als Basis benötigt. |
