ERP–Audit im Überblick
Viele Unternehmen fragen sich, ob ihr ERP-System noch zu den aktuellen Anforderungen passt – oder ob sich unnötige Umwege, Medienbrüche und Schattenlösungen eingeschlichen haben. Ein ERP-Audit liefert hier belastbare Antworten.
Im Mittelpunkt steht nicht die Software, sondern die Realität: Wie werden Prozesse im Alltag tatsächlich gelebt – und wo wird am ERP-System vorbei gearbeitet?
Ziele eines ERP-Audits
Ein ERP-Audit schafft Transparenz:
- Wo funktioniert das System zuverlässig – und wo nicht?
- Welche Daten und Prozesse laufen strukturiert – und welche sind lückenhaft oder inkonsistent?
- Welche Risiken bestehen – etwa durch Excel-Dateien oder unklare Zuständigkeiten?
Statt Vermutungen gibt es fundierte Entscheidungsgrundlagen – etwa für Optimierung, Schulung oder einen möglichen Systemwechsel.
Typische Symptome
- Manuelle Excel-Listen ersetzen fehlende Systemfunktionalitäten
- Prozesse werden umgangen, weil das ERP als hinderlich empfunden wird
- Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt auf konsistenten Daten
- Schattenlösungen und Redundanzen erschweren saubere Abläufe
Ein ERP-Audit bringt diese Missstände ans Licht – und zeigt auf, wo Verbesserungen möglich sind.
Vorgehensweise bei CERPOS
Das ERP-Audit folgt einem klaren Ablauf:
- Zieldefinition & Kick-off
- Interviews mit den Fachbereichen
- Analyse der Systemlandschaft und Datenqualität
- Bewertung & Priorisierung
- Handlungsempfehlungen und Präsentation
Der neutrale Blick von außen hilft, Routinen zu hinterfragen und neue Potenziale sichtbar zu machen.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
- Fachbereiche erkennen Potenziale und funktionale Lücken
- IT erhält Rückmeldung zur Systemnutzung und zum Schulungsbedarf
- Geschäftsleitung gewinnt Entscheidungsgrundlagen für die ERP-Strategie
Das Audit wirkt wie ein Realitätscheck – oft ist es auch ein Katalysator für bereichsübergreifende Verbesserungen.
Fazit: Prüfen statt raten
Ein ERP-Audit hilft, bessere Entscheidungen zu treffen – faktenbasiert, pragmatisch und zukunftsorientiert. Statt vorschnell über einen Systemwechsel nachzudenken, erhalten Unternehmen Klarheit über ihre tatsächliche ERP-Situation.
CERPOS bringt Licht ins Dunkel Ihrer ERP-Nutzung.
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