Unabhängige ERP-Beratung für den Mittelstand
Herstellerneutrale Beratung bei ERP-Auswahl, ERP-Einführung, ERP-Audit und ERP-Optimierung
Warum unabhängige ERP-Beratung wichtig ist
Sie möchten ein neues ERP-System auswählen, eine laufende Einführung absichern oder Ihr bestehendes ERP-System besser nutzen? CERPOS begleitet mittelständische Unternehmen als unabhängige ERP-Beratung – von der Analyse und ERP-Auswahl über die Einführung bis zum ERP-Audit und zur Optimierung.
Wir verkaufen keine ERP-Software und erhalten keine Provisionen von Herstellern oder Implementierungspartnern. Unsere Empfehlungen orientieren sich ausschließlich an Ihren Prozessen, Anforderungen und wirtschaftlichen Zielen.
Seit 2000 verbinden wir Erfahrung aus ERP-Projekten mit einem tiefen Verständnis für Produktion, Logistik, Controlling und Unternehmensprozesse. So entstehen belastbare Entscheidungen, realistische Roadmaps und umsetzbare Maßnahmen.
Weiterführend: ERP-Auswahl · ERP-Audit · KI und ERP · BAFA-geförderte Beratung
Wann ist eine unabhängige ERP-Beratung sinnvoll?
Eine unabhängige ERP-Beratung unterstützt Unternehmen immer dann, wenn weitreichende Entscheidungen zur ERP- und Prozesslandschaft vorbereitet, überprüft oder abgesichert werden müssen.
- Ein neues ERP-System soll ausgewählt und eingeführt werden.
- Das bestehende ERP-System passt nicht mehr zu den Geschäftsprozessen.
- Excel-Listen, Word-Dokumente oder Insellösungen umgehen das ERP-System.
- Eine laufende ERP-Einführung gerät bei Terminen, Kosten oder Qualität unter Druck.
- Mehrere Standorte oder Gesellschaften sollen ihre ERP-Prozesse vereinheitlichen.
- Die Geschäftsleitung benötigt eine unabhängige Zweitmeinung zu einem ERP-Projekt.
- Für die Weiterentwicklung der ERP-Landschaft wird eine belastbare Roadmap benötigt.
CERPOS analysiert die jeweilige Ausgangssituation und klärt, ob eine Systemoptimierung, ein ERP-Audit, eine Neuauswahl oder die Stabilisierung eines laufenden Projekts der richtige nächste Schritt ist.
Welche Leistungen umfasst die ERP-Beratung von CERPOS?
Umfang und Schwerpunkt der Beratung richten sich nach der jeweiligen Ausgangssituation. CERPOS unterstützt mittelständische Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen:
- Analyse und ERP-Zielbild: Untersuchung von Prozessen, Organisation und Systemlandschaft sowie Entwicklung einer realistischen ERP-Roadmap.
- ERP-Auswahl: Ermittlung der Anforderungen, Erstellung des Lastenhefts, Marktrecherche, Anbieterauswahl und Vorbereitung der Investitionsentscheidung.
- ERP-Einführung: Unabhängige Begleitung von Projektplanung, Prozessgestaltung, Datenmigration, Tests, Schulungen und Abnahme.
- ERP-Audit und Optimierung: Prüfung der tatsächlichen Systemnutzung, Ermittlung von Schwachstellen und Entwicklung konkreter Verbesserungsmaßnahmen.
- ERP-Projekt-Audit: Unabhängige Bewertung gefährdeter oder festgefahrener ERP-Projekte einschließlich Risiken und Sofortmaßnahmen.
- Standortübergreifende ERP-Projekte: Harmonisierung von Prozessen, Stammdaten und Systemstrukturen bei mehreren Gesellschaften oder Standorten.
Unabhängige ERP-Auswahl: strukturiert zur belastbaren Entscheidung
Bei einer ERP-Auswahl übersetzt CERPOS die Ziele, Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens in nachvollziehbare Bewertungskriterien. Auf dieser Grundlage werden geeignete ERP-Systeme und Anbieter identifiziert, geprüft und miteinander verglichen.
Der Auswahlprozess kann – abhängig von Ausgangssituation und Projektumfang – insbesondere folgende Leistungen umfassen:
- Analyse der Geschäftsprozesse und organisatorischen Anforderungen
- Erstellung eines Lastenhefts oder strukturierten Anforderungskatalogs
- Marktrecherche sowie Bildung einer Longlist und Shortlist
- Vorbereitung und Moderation der Anbieterpräsentationen
- Bewertung der Systeme anhand transparenter Kriterien
- Betrachtung von Kosten, Risiken und erforderlichen Anpassungen
- Vorbereitung einer belastbaren Entscheidungsvorlage
CERPOS verkauft keine ERP-Software und erhält keine Provisionen von Anbietern. Die Bewertung erfolgt daher ausschließlich aus Sicht des auswählenden Unternehmens. Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsleitung, Fachbereiche und IT.
Weiterführend: Details zur ERP-Systemauswahl · Praxiswissen im ERP-Ratgeber · Kostenlose ERP-System-Recherche
ERP-Einführung unabhängig begleiten und absichern
Mit der Auswahl eines ERP-Systems beginnt die eigentliche Umsetzung. CERPOS unterstützt Unternehmen dabei, die ERP-Einführung strukturiert zu steuern, wichtige Entscheidungen abzusichern und die Interessen des Auftraggebers gegenüber Softwareanbieter und Implementierungspartner zu vertreten.
Die unabhängige Begleitung einer ERP-Einführung kann insbesondere folgende Aufgaben umfassen:
- Festlegung von Projektorganisation, Rollen und Entscheidungswegen
- Prüfung von Projektplan, Meilensteinen, Ressourcen und Budget
- Begleitung wichtiger Prozess- und Konzeptentscheidungen
- Unterstützung bei Datenmigration und Datenbereinigung
- Planung und Überwachung von System-, Prozess- und Abnahmetests
- Vorbereitung von Schulungen, Go-live und Übergang in den Regelbetrieb
- Frühzeitige Identifikation und Bewertung von Projektrisiken
CERPOS übernimmt dabei nicht die Rolle des ERP-Anbieters oder technischen Implementierungspartners. Die Aufgabe besteht darin, Transparenz zu schaffen, den Projektfortschritt unabhängig zu bewerten und darauf zu achten, dass die vereinbarten Ziele und Anforderungen des Unternehmens umgesetzt werden.
Weiterführend: ERP-Einführung im Überblick · ERP-Projekt-Audit bei gefährdeten Projekten
ERP-Audit und Optimierung bestehender ERP-Systeme
Nicht jedes Unternehmen benötigt ein neues ERP-System. Häufig lassen sich erhebliche Verbesserungen erzielen, wenn bestehende Funktionen konsequenter genutzt, Prozesse vereinheitlicht und Umgehungslösungen reduziert werden.
Im Rahmen eines unabhängigen ERP-Audits untersucht CERPOS, wie das vorhandene ERP-System im Arbeitsalltag tatsächlich eingesetzt wird. Dabei werden nicht nur Systemeinstellungen betrachtet, sondern auch Prozesse, Organisation, Verantwortlichkeiten, Stammdaten und angrenzende Anwendungen.
Ein ERP-Audit kann insbesondere folgende Bereiche umfassen:
- Abgleich der betrieblichen Anforderungen mit den vorhandenen ERP-Funktionen
- Analyse von Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten
- Identifikation von Excel-, Word- und anderen Umgehungslösungen
- Prüfung von Stammdatenqualität und Verantwortlichkeiten
- Bewertung von Schnittstellen und angrenzenden Systemen
- Untersuchung standort- oder abteilungsübergreifender Unterschiede
- Priorisierung konkreter Verbesserungsmaßnahmen
Das Ergebnis ist eine nachvollziehbare Bewertung der aktuellen ERP-Nutzung sowie eine priorisierte Roadmap. Sie zeigt, welche Verbesserungen kurzfristig möglich sind, wo organisatorische Veränderungen erforderlich werden und ob langfristig eine grundlegende Modernisierung oder Neuauswahl sinnvoll ist.
Bei gefährdeten oder festgefahrenen Einführungsprojekten führt CERPOS außerdem ERP-Projekt-Audits durch. Dabei werden Projektstatus, Ziele, Termine, Ressourcen, Risiken und Entscheidungsstrukturen unabhängig bewertet und konkrete Sofortmaßnahmen abgeleitet.
Weiterführend: ERP-Audit und Systemoptimierung · ERP-Projekt-Audit
Welche Ergebnisse liefert eine ERP-Beratung?
Die konkreten Ergebnisse richten sich nach Aufgabenstellung und Projektphase. CERPOS sorgt dafür, dass Erkenntnisse, Bewertungen und Empfehlungen nachvollziehbar dokumentiert und für Entscheidungen nutzbar gemacht werden.
Zu den möglichen Ergebnissen einer ERP-Beratung gehören:
- Dokumentation der aktuellen Prozess- und Systemlandschaft
- Bewertung von Schwachstellen, Risiken und Verbesserungspotenzialen
- ERP-Zielbild und priorisierte Roadmap
- Strukturierter Anforderungskatalog oder Lastenheft
- Longlist und Shortlist geeigneter ERP-Systeme und Anbieter
- Nachvollziehbare Bewertung von Systemen und Anbieterpräsentationen
- Entscheidungsvorlage für Geschäftsleitung, Fachbereiche und IT
- Maßnahmenplan für ERP-Einführung, Optimierung oder Projektstabilisierung
Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Verantwortlichkeiten, Prioritäten und nächste Schritte klar erkennbar sind. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Investitions- und Projektentscheidungen.
ERP-Beratung aus Projekterfahrung seit 2000
CERPOS begleitet seit 2000 mittelständische Unternehmen bei der Auswahl, Einführung, Prüfung und Optimierung von ERP-Systemen. Die Beratung verbindet methodisches Vorgehen mit praktischer Erfahrung aus unterschiedlichen Unternehmens- und Projektsituationen.
Zum Erfahrungsspektrum von CERPOS gehören insbesondere:
- ERP-Auswahl und Entscheidungsfindung: Anforderungen strukturieren, geeignete Systeme und Anbieter vergleichen und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen schaffen.
- ERP-Einführung und Projektabsicherung: Projektstrukturen prüfen, Risiken frühzeitig erkennen und die Interessen des auftraggebenden Unternehmens vertreten.
- ERP-Audit und Systemoptimierung: tatsächliche Systemnutzung untersuchen, Umgehungslösungen identifizieren und konkrete Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
- Standortübergreifende ERP-Projekte: Prozesse, Stammdaten und Systemstrukturen mehrerer Gesellschaften oder Standorte analysieren und vereinheitlichen.
Die Projektarbeit erfolgt vollständig herstellerneutral. Abhängig von Aufgabenstellung und benötigter Fachkompetenz bindet CERPOS spezialisierte Berater aus einem erfahrenen Netzwerk ein.
Weiterführend: Ausgewählte ERP-Projekte und Referenzen
ERP-Erfahrung verbunden mit aktuellen Entwicklungen
CERPOS verbindet langjährige praktische Erfahrung aus ERP-Projekten mit aktuellen Entwicklungen in Produktion, Logistik und Informationstechnologie. Durch die Einbindung in das FIR-Netzwerk an der RWTH Aachen fließen Impulse aus Forschung und Lehre in die Beratungsarbeit ein.
Neue Technologien wie künstliche Intelligenz, Automatisierung oder die Vernetzung unterschiedlicher Unternehmenssysteme werden dabei nicht als Selbstzweck betrachtet. Entscheidend ist, ob sie die Prozesse des Unternehmens sinnvoll unterstützen und einen nachvollziehbaren wirtschaftlichen Nutzen bieten.
CERPOS bewertet neue Lösungsansätze deshalb aus fachlicher, technischer und organisatorischer Sicht. Bei Bedarf können Potenziale zunächst in abgegrenzten Machbarkeitsstudien oder Pilotprojekten untersucht werden.
Weiterführend: KI und ERP · Praxisbeispiele im ERP-Ratgeber
